Clases online o mixtas en tu academia: cómo organizarlas

Para organizar clases online o mixtas en tu academia, elige primero el modelo (todo online, mixto con alumnos en casa y en el aula a la vez, alterno o solo para recuperar clases), dale a cada grupo un enlace fijo de Zoom, Meet o Teams, pasa lista igual que en presencial y deja el material en un solo sitio. Lo que más falla no es la tecnología, sino la organización.

Te contamos cuándo compensa, qué modelo elegir y cómo montarlo paso a paso. No hace falta convertir toda la academia: muchas empiezan con un solo grupo online o con la opción de recuperar clases, y amplían cuando ven que funciona.

Cuándo tiene sentido dar clases online

• Alumnos adultos que salen tarde de trabajar o viajan.
• Alumnos que viven lejos o en pueblos sin academia cerca.
• Recuperar clases cuando un alumno está enfermo o de viaje.
• Preparación de exámenes con alumnos de distintas ciudades.
• Grupos que no llegan al mínimo en presencial, pero sí juntando alumnos de varias zonas.

Los cuatro modelos y cuál te conviene

Modelo	Cómo es	Va bien para	Ojo con
Todo online	El grupo siempre se conecta	Adultos, idiomas, exámenes	Mantener la atención y la cámara encendida
Mixto a la vez	Unos en el aula y otros conectados en la misma clase	Grupos con algún alumno lejos	El sonido del aula y que nadie quede fuera
Alterno	Unas semanas o días en el aula y otros online	Adultos con horarios cambiantes	Que todos sepan qué toca cada día
Solo recuperaciones	Presencial, con opción de conectarse si no puede venir	Refuerzo escolar, niños	Que no se convierta en la norma

Para muchas academias de barrio, el último es el más fácil de empezar y ayuda a que un alumno no deje de venir por un mal mes: lo contamos en cómo evitar que los alumnos se den de baja de tu academia.

Qué necesitas para empezar

• Una herramienta de videollamada que ya conozcan tus profesores: Zoom, Google Meet o Microsoft Teams. Mira en su web qué incluye su versión gratuita antes de decidir.
• Un enlace fijo por grupo, siempre el mismo, para que nadie lo busque cada día.
• Buen sonido: en clases mixtas, un micrófono para el aula marca más la diferencia que la cámara.
• Un sitio para el material: fichas, enlaces y deberes, por grupo.
• Normas claras para alumnos y familias (abajo tienes una propuesta).

Cómo organizarlo paso a paso

1. Decide qué grupos serán online o mixtos y márcalo en el horario. Si estás rehaciendo la parrilla, te ayudará cómo organizar los horarios y grupos de una academia.
2. Crea un aula virtual para esos grupos, igual que tienes aulas físicas.
3. Pon el enlace en el grupo y compártelo con los alumnos por escrito.
4. Pasa lista igual que en presencial: presente, retraso, ausente o justificado.
5. Sube el material al grupo después de cada clase.

En Meetsite Academy, las aulas pueden ser presenciales o virtuales, y cada grupo puede tener su enlace de Zoom, Meet o Teams: los alumnos lo tienen en su panel y entran con un botón. La asistencia se pasa igual que en el aula, y desde el plan Esencial puedes compartir material con cada grupo (documentos, enlaces y notas), con aviso por email. Lo tienes en las funcionalidades de Meetsite Academy.

Normas que conviene dejar claras

• Cámara encendida durante la clase, salvo causa justificada.
• Conectarse cinco minutos antes la primera vez, para probar sonido.
• Avisar si no se puede conectar, igual que si no se puede venir.
• No grabar ni compartir la clase sin permiso.
• Si la clase online es una recuperación, decir cuántas se pueden recuperar al mes y con cuánto aviso.

Errores habituales

• Cambiar el enlace cada semana. Es la primera causa de retrasos.
• Olvidar a los conectados en una clase mixta: el profesor tiene que dirigirse a ellos también.
• No pasar lista online, como si esas faltas no contaran.
• Cobrar igual sin explicarlo. Si el precio online es distinto, escríbelo en la matrícula. Tienes un método para calcularlo en cómo calcular el precio de las clases de tu academia.

Preguntas frecuentes

¿Qué programa es mejor para dar clases online en una academia?

El que tus profesores ya sepan usar bien. Zoom, Google Meet y Microsoft Teams sirven para clases en grupo; lo importante es que cada grupo tenga su enlace fijo y que esté siempre en el mismo sitio.

¿Se puede pasar lista en una clase online?

Sí, y conviene hacerlo igual que en presencial. Así ves si un alumno se está desenganchando, se conecte o venga.

¿Hay que cobrar menos por una clase online?

No necesariamente: el tiempo del profesor es el mismo. Algunas academias ajustan el precio porque no usan el aula; decídelo con tus números y déjalo por escrito.

¿Cuánto cuesta un programa para organizar clases online y presenciales?

Meetsite Academy es gratis hasta 15 alumnos activos y tiene planes desde 19 € al mes con IVA incluido. Además, las academias que contratan un plan de pago en los 3 meses siguientes a registrarse pagan la mitad durante los 12 primeros meses (plazas limitadas; después, precio normal): mira la oferta fundadores. Si empiezas con pocos alumnos, te contamos qué incluye un programa de gestión para academias gratis.