Funcionalidades
El software de gestión que tu academia necesita
MeetSite Academy
Tu academia, sin papeles ni hojas de cálculo
¿Cuántas horas pierdes cada mes con recibos en Excel, listas de asistencia en papel y avisos por WhatsApp que se quedan sin contestar?
Meetsite reúne en un único panel todo lo que necesitas para gestionar tu academia: alumnos, grupos, asistencia, recibos, comunicaciones con familias y control horario de profesores. Diseñado por y para academias pequeñas y medianas, sin complicaciones técnicas.
Trabaja desde el ordenador, la tablet o el móvil. Empieza gratis y crece a tu ritmo.
RESUMEN DE UN VISTAZO
Tu academia organizada en un solo sitio
Nada más entrar ves los números que importan: alumnos activos, grupos en marcha, profesores y clases del día. La tendencia de asistencia de los últimos seis meses te dice si vas bien o si algo se está moviendo en la dirección equivocada.
- Métricas clave en pantalla al entrar.
- Acceso directo a las próximas clases y al calendario semanal.
- Onboarding guiado paso a paso para los primeros días.
PLANIFICACIÓN VISUAL
El calendario de tus clases, claro y editable
Vista mensual o semanal, filtrada por grupo, profesor o aula. Pasa el ratón por una clase y ves de un vistazo qué asignatura es, quién imparte, cuántos alumnos hay y en qué aula. ¿Necesitas añadir una clase? Pincha en el hueco libre y rellena solo lo nuevo.
- Vistas Mes y Semana intercambiables.
- Filtros combinables por grupo, profesor y aula.
- Genera todas las clases del mes con un solo botón a partir de los horarios semanales.
TODA LA INFORMACIÓN DEL GRUPO
Grupos, alumnos y profesores conectados
Cada grupo es una ficha completa con seis pestañas: Datos, Alumnos, Profesores, Horarios, Clases y Material. Toda la información del grupo a un clic de distancia, sin tener que saltar de pantalla en pantalla.
Asigna profesores titulares y de apoyo.
Inscribe alumnos con un precio personalizado si lo necesitas.
Configura horarios semanales que se replican automáticamente como clases en el calendario.
PERSONAS CONECTADAS
Alumnos, profesores y clientes pagadores
Fichas completas de cada persona de tu academia, con datos de contacto, historial y todo lo que has registrado de ellos. El cliente pagador (padre, madre, tutor o empresa) puede tener varios alumnos vinculados y recibe los recibos a su nombre.
Alumnos:
Datos personales, edad, contacto, grupos en los que está inscrito.
Profesores:
Datos, tarifa por hora, grupos asignados, jornadas trabajadas.
Clientes:
Pagador único para varios alumnos, datos de facturación, historial de recibos.
PASAR LISTA EN 30 SEGUNDOS
Control de asistencia que de verdad usas
Cada día se cargan automáticamente las clases programadas. El profesor entra, marca presentes, ausentes, retrasos o justificados, y guarda. Listo.
- Estados claros: Presente, Retraso, Ausente, Justificado.
- Histórico por alumno con porcentaje de asistencia.
- La asistencia alimenta las estadísticas automáticamente.
COBROS SIN DOLORES DE CABEZA
Recibos mensuales generados de un clic
Configura el precio mensual de cada grupo y deja que Meetsite genere todos los recibos del mes para los alumnos inscritos. Lleva el control de cuáles están cobrados, pendientes o impagados, y descarga el PDF cuando lo pida una familia.
- Botón «Generar mensualidades» para crear todos los recibos del mes de golpe.
- KPIs en vivo: cobrado, pendiente, impagado, total emitido.
- PDF de cada recibo con los datos fiscales de la academia.
- Concepto libre: matrícula, mensualidad, examen oficial, material…
SIN GRUPOS DE WHATSAPP INGESTIONABLES
Comunicación directa con alumnos y familias
Envía avisos por email a un grupo concreto, a todos los alumnos o solo a sus clientes pagadores. Cierres por festivo, recordatorios de examen, cambio de aula, comunicados generales: todo queda registrado y con histórico de envíos.
- Editor con formato (negritas, listas, enlaces).
- Segmentación por grupo, rol o lista personalizada.
- Vista previa antes de enviar.
APUNTES, ENLACES Y NOTAS
Material compartido con cada grupo
Comparte con tus alumnos los documentos del curso, enlaces a vídeos o recursos, y notas rápidas. Todo organizado por grupo y accesible desde la ficha. Cuando subes material nuevo, puedes avisar al grupo con un email automático.
- Documentos: PDFs, Word, imágenes, lo que necesites.
- Enlaces: vídeos de YouTube, recursos web, ejercicios online.
- Notas: avisos cortos sin necesidad de adjuntar archivo.
CUMPLIMIENTO LEGAL
Control horario para Inspección de Trabajo
Cada profesor ficha su entrada y salida desde su propia área. Tú ves el resumen mensual con días trabajados, horas totales y avisos de jornadas sin cerrar. Si Inspección te pide el registro, lo exportas en PDF o CSV en un clic.
- Fichaje individual de cada profesor.
- Detección automática de jornadas sin cerrar o con duración inusual.
- Exportación PDF/CSV para Inspección.
DECISIONES CON DATOS
Estadísticas para entender tu academia
Más allá del día a día, las cifras que importan a final de mes: alumnos activos, clases impartidas, porcentaje de asistencia global, ingresos previstos. Comparativas por semana, mes, trimestre y año. Asistencia por grupo para detectar dónde algo se está moviendo.
- KPIs filtrables por semana, mes, trimestre o año.
- Evolución mensual de asistencia.
- Ranking de asistencia por grupo.
TU ACADEMIA CONFIGURADA A TU MEDIDA
Aulas físicas y virtuales, asignaturas con colores
Define las aulas de tu academia (presenciales o virtuales con su enlace de Zoom/Meet/Teams) y las asignaturas que impartes. Cada asignatura puede tener un color para distinguirla de un vistazo en el calendario.
- Aulas con capacidad, ubicación y tipo.
- Aulas virtuales con enlace que se envía a los alumnos.
- Asignaturas con color, nivel y código interno.
SOPORTE 24/7
Meete, tu asistente con inteligencia artificial
Un botón flotante en cualquier página del panel. Pulsa, escribe tu duda y Meete te responde en segundos, sin esperas, sin tickets ni colas. ¿Cómo doy de alta un alumno? ¿Cómo emito un recibo? ¿Qué incluye mi plan? Está entrenado con la base de conocimiento de Meetsite y conoce tu rol para darte respuestas adaptadas.
- Disponible siempre desde cualquier pantalla del panel.
- Si la IA no resuelve, escala a soporte humano por email con un clic.
- Conversaciones guardadas durante 90 días por si necesitas volver.
CADA UNO VE LO QUE NECESITA
Paneles diferenciados por rol
No es lo mismo lo que ve el dueño de la academia que lo que ve un profesor o un alumno. Meetsite controla automáticamente el acceso según el rol de cada usuario.
- Administrador: gestión completa de todo lo anterior.
- Profesor: sus grupos, sus clases, pasar lista, su control horario.
- Alumno: su horario, su asistencia, los materiales de sus grupos, sus recibos.
- Cliente pagador: los alumnos a su cargo, los recibos y el histórico de pagos.
DONDE ESTÉS, CUANDO LO NECESITES
Diseñado para usarse desde el móvil
Toda la gestión de la academia desde el bolsillo. Pasar lista en clase, enviar un aviso a las familias, mirar el calendario o consultar quién ha pagado el recibo de este mes. Sin instalar nada: funciona en el navegador del móvil.
- Sin app que instalar. Funciona en cualquier navegador.
- Misma información que en el ordenador, adaptada a la pantalla.
- Pasa lista o consulta clases mientras estás dando clase.
OFERTA DE LANZAMIENTO
100 Academias Fundadoras
Las primeras cien academias que se unan al plan Esencial reciben el 50% de descuento de por vida sobre cualquier plan que elijan. Sin letra pequeña.
🚀 Plan Esencial a 9,50 €/mes en lugar de 19 €. Plazas limitadas. Cuando se agoten las 100, la promoción se cierra.
Si formas parte de las Fundadoras, tu academia se marca con un distintivo y el descuento se mantiene aunque más adelante cambies de plan.
DATOS SEGUROS, CUMPLIMIENTO GARANTIZADO
Pensado para cumplir el RGPD desde el primer día
Tus datos y los de tus alumnos están alojados en servidores en España, con copias de seguridad diarias. El registro de aceptación de términos y privacidad queda guardado, los alumnos y familias pueden exportar o solicitar el borrado de sus datos en cualquier momento desde su área.
- Hosting en España, conformidad RGPD.
- Backups diarios automáticos.
- Registro de aceptaciones legales con fecha, IP y versión del documento.
- Exportación y borrado de datos a petición del usuario.
Empieza hoy
Plan Gratis: 15 alumnos, 2 usuarios, sin caducidad. Sin tarjeta.
panel.meetsite.es
¿Dudas? Escríbenos a soporte@meetsite.es