Funcionalidades
El software de gestión que tu academia necesita
MeetSite Academy
Tu academia, sin papeles ni hojas de cálculo
¿Cuántas horas pierdes cada mes con recibos en Excel, listas de asistencia en papel y avisos por WhatsApp que se quedan sin contestar?
Meetsite reúne en un único panel todo lo que necesitas para gestionar tu academia: alumnos, grupos, asistencia, notas y boletines, recibos (también por domiciliación SEPA), captación de alumnos nuevos, comunicaciones con familias y control horario de profesores. Y si tienes más de una sede, todas en el mismo panel (desde el plan Esencial). Diseñado por y para academias pequeñas y medianas, sin complicaciones técnicas.
Trabaja desde el ordenador, la tablet o el móvil. Empieza gratis y crece a tu ritmo.
Estamos lanzando Meetsite Academy¿Nos ayudas a probarlo? Buscamos academias que lo usen y nos digan qué mejorar. Pruébalo gratis y, si te quedas, el primer año a mitad de precio si contratas un plan de pago en los 3 meses siguientes a registrarte gratis: al darte de alta, tu plaza queda reservada. Plazas limitadas, sin códigos y sin permanencia.
Quiero probarlo →
Míralo en marcha
Meetsite en menos de un minuto
Un paseo por el programa tal y como lo vas a ver: el escritorio, el calendario, pasar lista, las notas, los recibos y todo lo nuevo de este curso.
Captación de alumnos
Un formulario por pasos con los colores y el logo de tu academia. Lo pones en tu web o compartes el enlace en tus redes, y las familias te piden una clase de prueba o una prueba de nivel. Te llega al momento y, si se quedan, das de alta al alumno en su grupo con un clic.
Notas y boletines
Al pasar lista, el profesor puede dejar una nota rápida de cada alumno. Cada trimestre pones la nota y un comentario, con la escala que elijas, y al publicarlo alumnos y familias lo ven en su panel con su boletín en PDF.
Remesas SEPA
Cobra los recibos del mes por domiciliación bancaria: eliges los recibos, descargas el fichero SEPA y lo subes a tu banco. Después marcas la remesa como cobrada y, si el banco te devuelve algún recibo, lo marcas como devuelto y pasa a impagado.
Varias sedes o centros
Si tu academia tiene más de un local, cada sede lleva sus propios alumnos, grupos y calendario, y cambias de una a otra con un clic. Todas comparten el plan de la principal: Esencial y Profesional incluyen 2 sedes o centros; Avanzado, hasta 99.
Capturas del programa con datos de ejemplo.
RESUMEN DE UN VISTAZO
Tu academia organizada en un solo sitio
Nada más entrar ves los números que importan: alumnos activos, grupos en marcha, profesores y clases del día. La tendencia de asistencia de los últimos seis meses te dice si vas bien o si algo se está moviendo en la dirección equivocada.
- Métricas clave en pantalla al entrar.
- Acceso directo a las próximas clases y al calendario semanal.
- Onboarding guiado paso a paso y una guía en cada pantalla que te explica para qué sirve cada cosa.
PLANIFICACIÓN VISUAL
El calendario de tus clases, claro y editable
Vista mensual o semanal, filtrada por grupo, profesor o aula. Pasa el ratón por una clase y ves de un vistazo qué asignatura es, quién imparte, cuántos alumnos hay y en qué aula. ¿Necesitas añadir una clase? Pincha en el hueco libre y rellena solo lo nuevo.
- Vistas Mes y Semana intercambiables.
- Filtros combinables por grupo, profesor y aula.
- Las clases se crean solas a partir de los horarios semanales, saltándose los festivos.
- Horario en PDF para imprimir y enlace para verlo en el calendario del móvil (Google, Apple u Outlook).
TODA LA INFORMACIÓN DEL GRUPO
Grupos, alumnos y profesores conectados
Cada grupo es una ficha completa con seis pestañas: Datos, Alumnos, Profesores, Horarios, Clases y Material. Toda la información del grupo a un clic de distancia, sin tener que saltar de pantalla en pantalla. Dale a cada grupo un color y una imagen de portada para reconocerlo de un vistazo y, si es online, pega su enlace de Zoom, Meet o Teams: alumnos y profesores entran a la clase con un botón.
Asigna profesores titulares y de apoyo.
Inscribe alumnos con un precio personalizado si lo necesitas.
Configura horarios semanales que se replican automáticamente como clases en el calendario.
PERSONAS CONECTADAS
Alumnos, profesores y clientes pagadores
Fichas completas de cada persona de tu academia, con datos de contacto, historial y todo lo que has registrado de ellos. El cliente pagador (padre, madre, tutor o empresa) puede tener varios alumnos vinculados y recibe los recibos a su nombre.
Las familias pueden pedirte una clase de prueba desde tu web, y los alumnos y sus familias ven sus notas y su boletín en su propio panel. Lo tienes con capturas en las novedades.
Alumnos:
Datos personales, edad, contacto, grupos en los que está inscrito.
Profesores:
Datos, tarifa por hora, grupos asignados, jornadas trabajadas.
Clientes:
Pagador único para varios alumnos, datos de facturación, historial de recibos.
PASAR LISTA EN 30 SEGUNDOS
Control de asistencia que de verdad usas
Cada día se cargan automáticamente las clases programadas. El profesor entra, marca presentes, ausentes, retrasos o justificados, y guarda. Listo.
- Estados claros: Presente, Retraso, Ausente, Justificado.
- Histórico por alumno con porcentaje de asistencia.
- La asistencia alimenta las estadísticas automáticamente.
- Nota rápida de cada alumno al pasar lista, que el alumno y su familia pueden ver si así lo decides.
COBROS SIN DOLORES DE CABEZA
Recibos mensuales generados de un clic
Configura el precio mensual de cada grupo y deja que Meetsite genere todos los recibos del mes para los alumnos inscritos. Lleva el control de cuáles están cobrados, pendientes o impagados, y descarga el PDF cuando lo pida una familia.
- Botón «Generar mensualidades» para crear todos los recibos del mes de golpe, o deja que se generen solos el día 1 de cada mes.
- KPIs en vivo: cobrado, pendiente, impagado, total emitido.
- PDF de cada recibo con los datos fiscales de la academia.
- Concepto libre: matrícula, mensualidad, examen oficial, material…
- Remesa SEPA: descarga el fichero de adeudos y cobra por domiciliación desde tu banco.
SIN GRUPOS DE WHATSAPP INGESTIONABLES
Comunicación directa con alumnos y familias
Envía avisos por email a un grupo concreto, a todos los alumnos o solo a sus clientes pagadores. Cierres por festivo, recordatorios de examen, cambio de aula, comunicados generales: todo queda registrado y con histórico de envíos. Los correos salen con el nombre, el logo y los colores de tu academia, para que las familias los reconozcan.
- Editor con formato (negritas, listas, enlaces).
- Segmentación por grupo, rol o lista personalizada.
- Vista previa antes de enviar.
APUNTES, ENLACES Y NOTAS
Material compartido con cada grupo
Comparte con tus alumnos los documentos del curso, enlaces a vídeos o recursos, y notas rápidas. Todo organizado por grupo y accesible desde la ficha. Cuando subes material nuevo, puedes avisar al grupo con un email automático.
- Documentos: PDFs, Word, imágenes, lo que necesites.
- Enlaces: vídeos de YouTube, recursos web, ejercicios online.
- Notas: avisos cortos sin necesidad de adjuntar archivo.
CUMPLIMIENTO LEGAL
Control horario para Inspección de Trabajo
Cada profesor ficha su entrada y salida desde su propia área. Tú ves el resumen mensual con días trabajados, horas totales y avisos de jornadas sin cerrar. Si Inspección te pide el registro, lo exportas en PDF o CSV en un clic.
- Fichaje individual de cada profesor.
- Detección automática de jornadas sin cerrar o con duración inusual.
- Exportación PDF/CSV para Inspección.
DECISIONES CON DATOS
Estadísticas para entender tu academia
Más allá del día a día, las cifras que importan a final de mes: alumnos activos, clases impartidas, porcentaje de asistencia global, ingresos previstos. Comparativas por semana, mes, trimestre y año. Asistencia por grupo para detectar dónde algo se está moviendo.
- KPIs filtrables por semana, mes, trimestre o año.
- Evolución mensual de asistencia.
- Ranking de asistencia por grupo.
TU ACADEMIA CONFIGURADA A TU MEDIDA
Aulas físicas y virtuales, asignaturas con colores
Define las aulas de tu academia (presenciales o virtuales con su enlace de Zoom/Meet/Teams) y las asignaturas que impartes. Cada asignatura puede tener un color para distinguirla de un vistazo en el calendario, y las aulas y los grupos también tienen el suyo.
- Aulas con capacidad, ubicación y tipo.
- Aulas virtuales con enlace que se envía a los alumnos.
- Asignaturas con color, nivel y código interno.
RESPUESTAS AL MOMENTO
Meete, tu asistente con inteligencia artificial
Un botón flotante en cualquier página del panel. Pulsa, escribe tu duda y Meete te responde en segundos, sin esperas, sin tickets ni colas. ¿Cómo doy de alta un alumno? ¿Cómo emito un recibo? ¿Qué incluye mi plan? Está entrenado con la base de conocimiento de Meetsite y conoce tu rol para darte respuestas adaptadas. ¿Echas algo en falta? Díselo a Meete y tu sugerencia nos llega directamente. Y si prefieres leer, el centro de ayuda se abre en otra pestaña sin sacarte del panel.
- Disponible siempre desde cualquier pantalla del panel.
- Si la IA no resuelve, escala a soporte humano por email con un clic.
- Conversaciones guardadas durante 90 días por si necesitas volver.
CADA UNO VE LO QUE NECESITA
Paneles diferenciados por rol
No es lo mismo lo que ve el dueño de la academia que lo que ve un profesor o un alumno. Meetsite controla automáticamente el acceso según el rol de cada usuario. Les mandas la invitación por email o les pasas el enlace por WhatsApp, y cada uno entra con su propia contraseña o con su cuenta de Google.
- Administrador: gestión completa de todo lo anterior.
- Profesor: sus grupos, sus clases, pasar lista, poner notas y su control horario.
- Alumno: su horario, su asistencia, sus notas y boletines, los materiales de sus grupos y sus recibos.
- Cliente pagador: los alumnos a su cargo con sus notas y boletines, los recibos y el histórico de pagos.
DONDE ESTÉS, CUANDO LO NECESITES
Diseñado para usarse desde el móvil
Toda la gestión de la academia desde el bolsillo. Pasar lista en clase, enviar un aviso a las familias, mirar el calendario o consultar quién ha pagado el recibo de este mes. Sin instalar nada: funciona en el navegador del móvil.
- Sin app que instalar. Funciona en cualquier navegador.
- Misma información que en el ordenador, adaptada a la pantalla.
- Pasa lista o consulta clases mientras estás dando clase.
OFERTA DE LANZAMIENTO
Academias Fundadoras
Empieza gratis para probar Meetsite: al registrarte, tu plaza de academia fundadora queda reservada 3 meses. Si en ese tiempo contratas cualquier plan de pago (Esencial, Profesional o Avanzado), pagas la mitad durante los 12 primeros meses. El descuento se aplica solo, sin códigos, y a partir del mes 13 pasas al precio normal. Sin permanencia. Hacemos esta oferta para que las primeras academias nos ayudéis a mejorar Meetsite con vuestras ideas.
🚀 Plan Esencial a 9,50 €/mes en lugar de 19 €. Profesional a 19,50 € y Avanzado a 34,50 € al mes, IVA incluido. Plazas limitadas. Cuando se agoten, la promoción se cierra. Ver las bases.
DATOS SEGUROS Y RGPD
Pensado para cumplir el RGPD desde el primer día
Tus datos y los de tus alumnos están alojados en servidores en España, con copias de seguridad diarias. El registro de aceptación de términos y privacidad queda guardado, los alumnos y familias pueden exportar o solicitar el borrado de sus datos en cualquier momento desde su área.
- Hosting en España, conformidad RGPD.
- Backups diarios automáticos.
- Registro de aceptaciones legales con fecha, IP y versión del documento.
- Exportación y borrado de datos a petición del usuario.
Empieza hoy
Plan Gratis: 15 alumnos, 2 usuarios, sin caducidad. Sin tarjeta.
Al registrarte, tu plaza de academia fundadora queda reservada 3 meses: si contratas un plan en ese tiempo, −50 % el primer año. Ver la oferta fundadores →
panel.meetsite.es
¿Dudas? Escríbenos a soporte@meetsite.es