Clase de prueba gratis: cómo convertirla en matrícula

Para que una clase de prueba gratis acabe en matrícula, responde a la solicitud en el mismo día, coloca al alumno en un grupo real de su nivel, avisa al profesor antes y escribe a la familia esa misma tarde con una propuesta concreta: grupo, horario, precio y fecha para empezar. La clase de prueba no se gana en la clase: se gana en lo que haces antes y después.

Te contamos cómo organizarla paso a paso, con mensajes de ejemplo y la cifra que deberías mirar cada mes.

Clase de prueba o prueba de nivel

	Clase de prueba	Prueba de nivel
Para qué sirve	Que el alumno vea cómo son las clases	Saber en qué grupo encaja
Cuándo encaja	Refuerzo escolar, niños, música, baile	Idiomas, adultos, preparación de exámenes
Cómo se hace	Dentro de un grupo real	Una prueba corta y una charla

Muchas academias ofrecen las dos: primero la prueba de nivel y después una clase en el grupo que le corresponde.

Antes de la clase: que ninguna solicitud se pierda

• Un formulario en tu web y en tus redes, para que la familia lo pida a cualquier hora sin tener que llamar.
• Pide lo justo: nombre, edad o curso, qué necesita y qué días le vienen mejor.
• Responde el mismo día. Una familia que pide información suele escribir a varias academias.
• Propón dos opciones de día en un grupo con plaza libre, no una pregunta abierta.

Con Meetsite Academy tienes un formulario de inscripción online para tu web, con el logo y los colores de tu academia. La familia pide una clase de prueba gratis o una prueba de nivel y dice qué días le vienen mejor; la solicitud te llega al panel, tú contactas con ella para quedar y, si se queda, la das de alta en su grupo. La familia no reserva el día sola: eres tú quien lo cierra con ella.

Durante la clase: un grupo real y un profesor avisado

• Elige bien el grupo: de su nivel y con buen ambiente. Si el grupo está desequilibrado, lo notará. Organizar bien los grupos desde septiembre ayuda; lo contamos en cómo organizar los horarios y grupos de una academia.
• Avisa al profesor de quién viene, qué necesita y qué le preocupa a la familia.
• Que el alumno participe y se lleve algo: un ejercicio resuelto, una frase nueva, una duda aclarada.
• Cinco minutos al final con la familia, si viene a recogerlo: qué ha visto el profesor y qué grupo le recomendáis.

Después de la clase: la propuesta, ese mismo día

Es el paso que más academias se saltan. Un mensaje de ejemplo (nombres inventados):

«Hola, Elena: gracias por venir hoy con Hugo. Carlos ha visto que trabaja bien y que le vendría genial reforzar las fracciones. Le recomendamos el grupo de 1.º de ESO de lunes y miércoles, de 17:00 a 18:00. Quedan dos plazas; si te encaja, empezaría el próximo lunes. ¿Te lo reservamos?»

Funciona porque habla del alumno, propone un grupo concreto y pide una respuesta. Si no contestan, un segundo mensaje a los tres o cuatro días es suficiente; más, agobia.

Y cuando se apunte, la bienvenida importa: te dejamos mensajes de ejemplo en cómo comunicarte con las familias de los alumnos de tu academia.

La cifra que tienes que medir

Tasa de conversión = matrículas ÷ clases de prueba hechas × 100

Un ejemplo inventado: en septiembre una academia hace 20 clases de prueba y consigue 9 matrículas. Su conversión es del 45 %. Si la mide cada mes, sabrá si un cambio (responder antes, otro mensaje de seguimiento) mejora el resultado.

Dónde se pierden las familias	Qué revisar
Piden la prueba y no llegan a venir	Cuánto tardas en responder y si propones día concreto
Vienen y no se apuntan	El grupo elegido y el mensaje de después
Se apuntan y se van pronto	Si el grupo era de su nivel y cómo fue la bienvenida

Para que lleguen más solicitudes, tienes más ideas en cómo conseguir alumnos para tu academia. Y si quieres que más familias de tu zona encuentren tu academia, puedes aparecer en la guía de academias de Meetsite.

Preguntas frecuentes

¿Qué hago si la familia no contesta después de la clase de prueba?

Un segundo mensaje a los tres o cuatro días, corto y con la misma propuesta concreta. Si tampoco contesta, deja la puerta abierta («si más adelante os encaja, aquí estamos») y no insistas más.

¿Cuánto debe durar una clase de prueba?

Lo mismo que una clase normal del grupo. Así la familia ve exactamente lo que va a contratar.

¿Y si no hay plaza en el grupo que le corresponde?

Dilo claro y ofrece una alternativa: otro horario o una lista de espera con aviso en cuanto quede una plaza libre.

¿Cuánto cuesta tener un formulario de clase de prueba en mi web?

El formulario de inscripción online es una de las funciones de Meetsite Academy. El programa tiene un plan Gratis hasta 15 alumnos activos y planes desde 19 € al mes con IVA incluido. Además, las academias que contratan un plan de pago en los 3 meses siguientes a registrarse pagan la mitad durante los 12 primeros meses (plazas limitadas; después, precio normal): consulta la oferta fundadores. Tienes todo lo que incluye en las funcionalidades de Meetsite Academy.